Board and Byte Games

Datos del proyecto

• Temática del Proyecto: Gamificación en el trabajo juvenil, diseño de juegos de mesa y digitales, herramientas sin código apoyadas en inteligencia artificial y metodologías de educación no formal
• Fechas: Del 21 al 27 de noviembre de 2026 (7 días de programa). La llegada es el 20 de noviembre y la salida el 28
• Lugar: Tosya, provincia de Kastamonu (Turquía)
• Participantes: 36 trabajadores juveniles, líderes juveniles, voluntarios y jóvenes activos en proyectos juveniles de países del programa Erasmus+
• Plazas para España: 3 participantes
• Coordina: Ayuntamiento de Tosya (Turquía)
• Código del proyecto: 2025-1-TR01-KA151-YOU-000305068
• Fecha límite de inscripciones: Evaluaremos las cartas sobre la marcha, ¡no te lo pienses más!

Sobre el proyecto

Board and Byte Games es una actividad de formación Erasmus+ para personas que trabajan con jóvenes y quieren aprender a usar el juego como herramienta educativa. Durante una semana, el grupo descubre qué es la gamificación y cómo aplicarla en el trabajo juvenil, y después pasa a la práctica creando sus propios juegos por equipos.

Unos equipos diseñan un juego de mesa, con su mecánica, sus reglas y sus materiales, y otros un juego digital para navegador. No hace falta saber programar. Los juegos digitales se construyen con herramientas sin código apoyadas en inteligencia artificial, y las cuentas de IA las pone el proyecto, así que solo hay que llevar el portátil. Si lo digital no es lo tuyo, puedes unirte a un equipo de juego de mesa.

Los juegos se prueban en dos visitas a institutos de Tosya con estudiantes reales, se mejoran con lo que se aprende de esas partidas y terminan convertidos en herramientas que cualquier trabajador juvenil puede usar en su organización.

La entidad coordinadora es el Ayuntamiento de Tosya, que tiene la acreditación Erasmus+ de juventud y organiza actividades internacionales con regularidad, como los intercambios Connected Futures y Eleven Goals United en Tosya y las formaciones Virtual Components y Green Practices en Ohrid (Macedonia del Norte). Colaboran en el proyecto Youth Works Hub y la asociación Genç Yaşamın Sesleri.

Objetivos

• Aprender los fundamentos de la gamificación y sus aplicaciones en el trabajo juvenil
• Convertir un método de trabajo con jóvenes o un problema social en mecánicas de juego
• Vivir el trabajo en equipo, el proceso de diseño y la cultura de probar y mejorar
• Crear juegos de mesa y digitales con herramientas sin código apoyadas en IA
• Llevarse herramientas concretas para usarlas en la propia organización
• Reconocer lo aprendido con el Youthpass

Cómo se trabaja

Los equipos se forman según los intereses de cada participante y el tema que elijan, de entre doce propuestos. Seis tienen que ver con el trabajo juvenil en Erasmus+ (el papel del trabajador juvenil, el voluntariado, la participación activa, la confianza y el sentimiento de pertenencia en el grupo, la resolución de problemas en equipo y la inclusión) y otros seis con la agenda juvenil actual (crisis climática y medio ambiente, agricultura y alimentación sostenibles, residuos y reciclaje, alfabetización digital y desinformación, acoso entre iguales, y empleo y emprendimiento juvenil).

Al terminar, cada equipo entrega un juego jugable, de mesa o digital, con su reglamento y una guía para quien lo dinamice. Con todos los juegos se arma un kit de herramientas para trabajadores juveniles, y los juegos digitales se publican en internet. Lo que se cree en Tosya se compartirá en las redes de Tosya Youth y Youth Works Hub.

Programa

El programa es un borrador y algunas sesiones pueden cambiar sobre la marcha.

En la noche intercultural del 27 de noviembre cada participante presenta su país con comida, bebida sin alcohol, música, bailes y tradiciones, aunque sea la única persona de su país.

Alojamiento y comidas

El alojamiento y las comidas están totalmente cubiertos por Erasmus+. El grupo se aloja en el Doğramacı City Hotel, en habitaciones compartidas de 2 o 3 personas del mismo género y de países distintos, que asigna la organización antes de la llegada y que no se pueden cambiar. Hay tres comidas al día y pausas para el café, desde la cena del día de llegada hasta el desayuno del día de salida.

La cocina turca es generosa y muy especiada, y la carne está presente en casi todo, también en sopas, arroces y platos de verdura cocinados con caldo de carne o mantequilla. Al ser una zona rural, las alternativas pueden ser limitadas, aunque la organización hará lo posible por adaptarse a las dietas que se indiquen en el formulario.

Qué llevar

• Portátil, imprescindible para trabajar en los juegos
• Cargadores del portátil y del móvil, cables y batería externa
• Ropa de abrigo y chubasquero. En noviembre se ronda los 11 grados de día y 1 de noche, puede helar y suele llover
• Pasaporte o DNI, que en Turquía hay que llevar siempre encima
• Todos los billetes, facturas y tarjetas de embarque para el reembolso
• Para la noche intercultural, comida, bebida sin alcohol, música, ropa típica u objetos con los que presentar tu país

Condiciones de Participación

El participante que pase el proceso de selección y vaya al proyecto en representación de Estrellas del Sur, se compromete a realizar todas las actividades y cumplir todas las normas que se soliciten desde la organización de acogida, así como la normativa que exija el país del proyecto. Será responsabilidad del participante guardar todos los resguardos, billetes, facturas y tarjetas de embarque originales relacionados con el viaje. Además, el participante, al aceptar estas condiciones, acepta el uso de su imagen por parte de Estrellas del Sur en cualquier formato.

La participación en todas las actividades del programa es obligatoria. Al volver, cada participante completa el informe en el Beneficiary Module de la Comisión Europea y lleva a cabo las actividades de difusión acordadas.

Si la compañía de transporte cancelase el viaje, sería el participante el total responsable para solicitar la devolución del billete y buscar la alternativa oportuna para llegar al lugar de realización del proyecto en fecha y hora.

No se solicitará ningún certificado de idiomas al participante, pero sí que hacemos saber que todas las actividades serán en inglés y asistirán participantes de otros países, por lo que será requisito que el participante tenga cierto nivel de inglés para poder desenvolverse a lo largo de toda la estancia.

Está estrictamente prohibido el consumo de drogas o sustancias ilegales y cualquier comportamiento agresivo o discriminatorio. El incumplimiento de estas normas puede conllevar la expulsión del proyecto.

Tosya es un pueblo pequeño y tradicional, y hay normas locales que conviene conocer. En Turquía está prohibido beber alcohol en la vía pública y en espacios abiertos, y las tiendas no lo venden entre las 22:00 y las 06:00. Tampoco se puede fumar en espacios cerrados públicos, incluidos restaurantes, cafeterías y transporte. Hay que pedir permiso antes de fotografiar a cualquier persona y no se pueden hacer fotos de instalaciones militares u oficiales. Para entrar en una mezquita hay que descalzarse, cubrir hombros y rodillas y, en el caso de las mujeres, el pelo, evitar las horas de oración y no fotografiar a nadie mientras reza.

Es obligatorio participar en el programa completo, del 20 al 28 de noviembre. No se permitirá llegar más tarde de la fecha de inicio ni salir antes de la fecha de finalización del proyecto.

No compres billetes ni hagas planes de viaje hasta recibir la confirmación de la selección, que llega por correo electrónico.

Perfil del Participante

Buscamos a 3 trabajadores juveniles, líderes juveniles, voluntarios o jóvenes activos en proyectos juveniles, mayores de 18 años y residentes en España. Hace falta algo de experiencia en trabajo con jóvenes o en proyectos juveniles, pero no hace falta ser experto.

Encaja quien tenga interés por los juegos, la gamificación y el trabajo juvenil, y un nivel de inglés suficiente para seguir las sesiones y participar en los talleres. Para los equipos digitales se busca a gente con interés real por las herramientas digitales y la IA, aunque no sepa programar.

No nos interesa tanto tu formación previa como tu actitud. Buscamos a gente dispuesta a salir de su zona de confort, a escuchar otras realidades y a compartir la suya desde el respeto.

Gastos

El alojamiento, las comidas y todas las actividades están cubiertos por el presupuesto del proyecto. La organización anfitriona no cobra ninguna tasa de participación.

Erasmus+ cubre el viaje de ida y vuelta hasta Tosya, hasta un máximo que depende de la distancia según la calculadora oficial de la Comisión Europea, contada desde la sede de la organización a la que representas. Desde Córdoba el tramo es el de 3.000 a 3.999 km, con un máximo de 580 € por participante. El reembolso se paga en euros y en efectivo durante la actividad, contra recibo firmado y presentando los justificantes. Para que llegue, el participante debe:

• Obtener el visto bueno de Estrellas del Sur antes de comprar cualquier billete.
• Respetar los días oficiales de viaje, el 20 de noviembre para la llegada y el 28 para la salida. Los gastos fuera de esas fechas no se cubren.
• Conservar y entregar todos los billetes, facturas y tarjetas de embarque. Sin justificantes no hay reembolso.

Cómo llegar: lo más sencillo es volar a Ankara. Desde la estación central de autobuses de Ankara (AŞTİ) salen unos cuatro autobuses directos al día hasta Tosya, con un trayecto de unas 3 horas (226 km). La organización enviará más detalles a las personas seleccionadas.

Seguro y documentación: Turquía no forma parte de la Unión Europea, así que la Tarjeta Sanitaria Europea no sirve allí y el proyecto no incluye seguro. Es obligatorio contratar un seguro de viaje con cobertura médica para todo el viaje. Comprueba antes de salir los requisitos de entrada para tu nacionalidad en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores.

Dinero: la moneda es la lira turca, que cambia mucho de valor, así que conviene mirar el tipo de cambio poco antes de viajar. En un pueblo como Tosya hace falta llevar algo de efectivo para tiendas pequeñas, mercados y transporte local.

Cuota de Socio

La participación en el proyecto es gratuita, como todas las actividades de Estrellas del Sur para sus socios. Lo único que se paga es la cuota de socio, de 50 €, que te hace socio de la asociación hasta el 30 de mayo siguiente. Te contamos qué es y a qué se destina en qué es la cuota de socio, y tienes todas sus condiciones en los Términos y condiciones.

Asistencia

El proyecto no permite llegar antes ni marcharse más tarde sin la aprobación de la organización anfitriona. Si quieres aprovechar el viaje a Turquía, consúltanoslo antes de organizar nada. Ningún gasto externo al proyecto será subvencionado.

Presentación de Solicitudes

El botón de preinscripciones te llevará a un formulario donde deberás rellenar tus datos y adjuntar una carta de motivación al final. Esta carta es la que nos sirve para elegir a los participantes que más se ajusten a las necesidades del proyecto.

Se valorará positivamente a quienes anteriormente hayan solicitado participar en un proyecto con Estrellas del Sur sin haber sido elegidos. Se valorará negativamente a quienes hayan sido seleccionados y no hayan asistido.

Hay 3 plazas para España y aceptaremos inscripciones de manera continua, por lo que recomendamos realizarlas con la mayor brevedad posible.